Generalforsamling

ENDELIG DAGSORDEN – GENERALFORSAMLING I

GRUNDEJERFORENINGEN LÆRKEBAKKEN

Fredag den 28. juni 2024 kl 18

STED: Lærkebakkens vestlige ende (ud for nr 19)

DAGSORDEN:

1. Valg af stemmetællere
2. Valg af dirigent
3. Formandens beretning
4. Aflæggelse af regnskab
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (lige årstal) -      Formand – ønsker ikke genvalg

                                                                                                             Sekretær - ønsker genvalg

       6. Valg af suppleanter

       7. Valg af revisor

       8. Forslag fra bestyrelsen

       9. Forslag fra medlemmer

      10. Fastsættelse af årligt kontingent

      11. Eventuelt

8a)                      Forslag fra bestyrelsen:

Vedtægtsændringer i forhold til afholdelse af generalforsamling.

Der er beskrevet i § 4

stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i januar måned.

Dette ønskes ændret til - Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i Juni måned.

9a)                      Forslag fra medlemmer:

Fra nr 17

Ønsker forslag til drøftelse ang klager fra renovationen på vejen, der ikke kan komme til i den vestlige ende grundet parkeret campingvogn.

Fra nr 25

Vores vejs beskaffenhed bliver ikke bedre med årene, og slet ikke med de mængder salt der bliver spredt hver vinter, så hvis vi vil have en rimelig vejbelægning en rum tid endnu, inden vejen skal ny asfalteres, hvilket er en stor omkostning for vejens beboer, så må vi stoppe med at salte vejen.

1. Jeg kan konstatere, at langt de fleste privat veje er holdt op med at salte, eller aldrig har gjort det.
2. De biler der kører idag, og de dæk som de har på er det ikke noget problem, de få timer der er sne på vejen
3. Gang på gang, kan jeg konstatere at der bliver saltet, når det er begyndt at tø, hvilket er helt tåbeligt og økonomisk uansvarligt for vejens beboer, og langt de fleste gange der bliver saltet er alle dem der skal passe deres arbejde kørt
4. Det er så få gange der efterhånden kommer sne og frost, og den sne der kommer kan alle biler køre i, og mange af dem, der har et arbejde at passe, kører med vinter dæk kan jeg se, også posten og andre leverandører

       5: Det kunne jo også være nu hvor der er kommet børn på vejen, at den smugle sne der            kommer, kunne bruges til at lege i og med, uden at det er det rene salt pladder

        6. Så mit forslag er ganske enkelt, stop den salt ordning vi hidtil har haft

        7. Jeg tror alle kan leve med en vej uden saltning, og miljøet og børnene vil blive glade, og      vi alle vil spare mange penge da det er den største økonomiske post foreningen har, så kan vi også spare lidt mere op til den dag hvor vejen skal have ny asfalt.

Venlig hilsen

Niels Erik Olsen

Lærkebakken 25

10)   Fastsættelse af kontingent:

Bestyrelsen foreslår kontingentforhøjelse med 200 kr gr snerydning, saltning og inflation.

Derved øges til 1200 kr (deraf 100 kr til hjertestarter).

Herefter er grundejerforeningen vært ved et grill arrangement.

Der bliver serveret en grill-menu til de voksne og pølser med brød samt tilbehør til børnene.

Du/I skal selv medbringe drikkelse, service og stole.

Tilmelding med angivelse af antal deltagere (voksne og antal børn) kan afleveres Lærkebakken 23, mail til christensen2009@live.dk eller på Facebooksiden – Grundejerforeningen Lærkebakken, 4400 Kalundborg.

Senest 21/6 – 2024

Alle kan deltage i arrangementet, dog er det kun grundejere der har stemmeret til generalforsamlingen.

Vi håber på et godt fremmøde og krydser fingre for dette gode vejr.

Vi glæder os til at se jer alle 😊

Bestyrelsen for Lærkebakken

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Generalforsamling 2022 afholdtes fredag den 24. juni referatet kan læses under siden REFERATER

Endelig dagsorden  

1.          Valg af stemmetællere

2.         Valg af dirigent

3.         Formandens beretning

4.         Aflæggelse af regnskab

5.         Valg af bestyrelsesmedlemmer – på valg - formand og sekretær

6.         Valg af suppleanter.  

7.         Valg af revisor.  

8.         Forslag fra bestyrelsen:

A. Sammenlægning af drifts- og vejkonto

                      Fra nr. 25 er modtaget følgende kommentar: Vi ønsker ikke en sammenlægning af drift og vej konto. Drift kontoen er en brugs konto, for almen drift så som vejfest, generalforsamling ol. Vej kontoen er en opsparings konto kun til vej vedligeholdelse og på sigt ny belægning, når vej kontoen bruges skal bestyrelsen sikre, at beboerne er inforstået ved brug af kontoen.

B. Procedure for gaver ændres

9. Forslag fra medlemmer:

Fra nr. 25 er modtaget: Vi stiller forslag om, at proceduren for gaver ændres, til kun at omhandle velkomst gave til nye beboere.

10 Fastsættelse af kontingent

Generalforsamling 2021 - afholdes 13. august 2021 i fri luft

Lærkebakkens Grundejerforening afholder ordinær generalforsamling 2021

Generalforsamlingen som blev udskudt af corona smittefare bliver nu gennemført fredag den 13. august kl. 18 med efterfølgende grill fest.

STED:  Lærkebakkens østlige ende

Herefter er Dagsorden:

     Valg af stemmetællere

     Valg af dirigent

     Formandens beretning

     Aflæggelse af regnskab

Valg af bestyrelsesmedlemmer – på valg - kasserer

     Valg af revisor.  

1. A.     I mange år har det været praksis, at bestyrelsens medlemmer betaler ½ kontingent. Det foreslås derfor at dette fortsætter.

Begrundelse for forslaget: Bestyrelsen har ikke kunnet finde den tidligere beslutning herom i tidligere referater.

Bestyrelsen indstiller forslaget til godkendelse.

1. B.     Bestyrelsen foreslår at generalforsamlinger fremover afholdes om sommeren. – Bestyrelsen indstiller forslaget til godkendelse.
2. 9.     Forslag fra medlemmer:

Forslag fra Benny Christiansen Lærkebakken nr. 8

Regnskab & formandens beretning fremsendes til alle medlemmer af grundejerforeningen inden generalforsamling, så medlemmer der er fraværende til generalforsamlingen,  får mulighed for at komme med kommentarer, eller stille forslag på baggrund af regnskab & beretning fra formanden, og derved er det ikke kun de deltagende medlemmer der kan kommentere / stille forslag.

Derudover kunne det være fint hvis I vil ligge referater fra bestyrelsesmøder ind på hjemmesiden, eller udsende dette til alle medlemmer, så vi er orienteret om hvad der sker her på vejen 

10.Fastsættelse af kontingent

11.evt.

grundejerforeningen er herefter vært ved et grillarrangement

Deltagerne er grundejere, der er ejere af parceller på Lærkebakken

Oplys om din mailadresse til grundejerforening@damuko.dk og få hurtig kommunikation – husk også at fortælle hvis du får ny mailadresse.